Sistem Fail

Rujukan berpusat untuk kaedah pengekodan dan klasifikasi rekod fizikal secara sistematik.

Pertambahan No. Fail

Jika berlaku pertambahan atau penyusunan semula Fakulti/Pusat Tanggungjawab, pegawai yang bertanggungjawab dinasihatkan untuk menyemak di dalam senarai perkara utama. Sekiranya perkara utama berkenaan belum wujud, sila rujuk ke Bahagian Sumber Manusia bagi didaftarkan dan mendapatkan nombor fail baru.

Pekeliling & Garis Panduan

Klik pada senarai dokumen di bawah untuk muat turun atau paparan penuh.

Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629)

Malaysian Standard 2223-1:2009 & 2223-2:2009

Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88)

Dasar Pengurusan Rekod Kerajaan 2010

Dasar Perolehan dan Penilaian Rekod Awam

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 2003 – Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet Dan Mel Elektronik Di Agensi-Agensi Kerajaan

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 – Panduan Pengurusan Pejabat (Bab VI, VII, VIII)

Surat Pekeliling Am Bil 1/2003 – Pengumpulan Dan Pemeliharaan Surat-Surat Persendirian Penjawat-Penjawat Tinggi Kerajaan Di Arkib Negara Malaysia

Garis Panduan Pengelasan Dan Pengelasan Semula Mengikut Akta Rahsia Rasmi 1972 Dan Surat Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 1987

Arahan Teknologi Maklumat 2007, Bab IV- Pengurusan Rekod Elektronik

Surat Pekeliling Am Bil 1/1997 Peraturan Pemeliharaan Rekod-Rekod Kerajaan Malaysian Standard 2223-1:2009&2223-2:2009-Pengurusan Rekod