Administration & Financial Unit – UPSI | Bahagian Sumber Manusia

PENERAJU KEBITARAAN PENDIDIKAN

Unit Pentadbiran & Kewangan

Pn. Nurul Aini Binti Danari

Penolong Pendaftar Kanan N44

Pn. Nurun Naziah Binti Abdullah

Penolong Akauntan W29

Pn. Norizan binti Yusoff

Pembantu Tadbir (P/O) N26

Pn. Rasidah binti Yazid

Pembantu Tadbir (P/O) N22

En. Mohd Ashraf bin M Zainal Abidin

Pembantu Operasi N14

FUNGSI DAN PERANAN UNIT

Menguruskan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan & Sasaran Kerja Tahunan Staf UPSI.
Menguruskan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang UPSI dan Majlis Malam Jasamu Dikenang.
Menguruskan dan memantau kehadiran Staf UPSI dan di BSM.
i- Carta Alir Warna Kad Kehadiran
ii- Garis Panduan Pengurusan Kehadiran Staf UPSI
Menyelaraskan dan menyediakan laporan BSM untuk mesyuarat-mesyuarat Universiti.
Menguruskan Sistem Pengurusan Kualiti BSM (MS ISO 9001:2015).
Menguruskan segala urusan kewangan BSM (ABM, Perolehan, Panjar Wang Runcit, Pembekal dan urusan pembayaran ke Jabatan Bendahari).
Menguruskan tempahan bilik mesyuarat (BSM, BC2-7, BMUC) dan jamuan mesyuarat unit.
Menguruskan pencalonan Pingat dan Anugerah Darjah Kebesaran Negeri dan Persekutuan.
(Pekeliling : Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie Dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi )
Menguruskan segala urusan aduan di dalam BSM.
Menguruskan urusan mel staf UPSI.
Menguruskan perkhidmatan kaunter pejabat BSM1.
Menguruskan rekod aset, inventori dan stor BSM.
Menguruskan peminjaman dan penggunaan Jubah untuk konvokesyen atau majlis-majlis yang berkaitan.
Menguruskan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja untuk staf BSM.
Menguruskan rekod dan penyimpanan kunci-kunci Pejabat BSM.
Menguruskan penggunaan kenderaan Universiti di bawah seliaan BSM.
Menguruskan borang-borang am untuk Pejabat BSM.
Urusetia / Setiausaha mesyuarat-mesyuarat di BSM dan Universiti.
Urusetia Hari Bertemu Pelanggan.
Urusetia bagi Istiadat Konvokesyen (Bahagian BSM).
Menguruskan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan BSM.