PENERAJU KEBITARAAN PENDIDIKAN

Search

Unit Pentadbiran & Kewangan

DIREKTORI

Pn. Nurul Aini Binti Danari

Penolong Pendaftar Kanan N44

Pn. Nurun Naziah Binti Abdullah

Penolong Akauntan W29

Pn. Norizan binti Yusoff

Pembantu Tadbir (P/O) N26

Pn. Rasidah binti Yazid

Pembantu Tadbir (P/O) N22

En. Mohd Ashraf bin M Zainal Abidin

Pembantu Operasi N14

FUNGSI DAN PERANAN UNIT

  • Menguruskan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan & Sasaran Kerja Tahunan Staf UPSI.
  • Menguruskan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang UPSI dan Majlis Malam Jasamu Dikenang.
  • Menguruskan dan memantau kehadiran Staf UPSI dan di BSM.
    i-  Carta Alir Warna Kad Kehadiran
    ii-  Garis Panduan Pengurusan Kehadiran Staf UPSI
  • Menyelaraskan dan menyediakan laporan BSM untuk mesyuarat-mesyuarat Universiti.
  • Menguruskan Sistem Pengurusan Kualiti BSM (MS ISO 9001:2015).
  • Menguruskan segala urusan kewangan BSM (ABM, Perolehan, Panjar Wang Runcit, Pembekal dan urusan pembayaran ke Jabatan Bendahari).
  • Menguruskan tempahan bilik mesyuarat (BSM, BC2-7, BMUC) dan jamuan mesyuarat unit.
  • Menguruskan pencalonan Pingat dan Anugerah Darjah Kebesaran Negeri dan Persekutuan.
    (Pekeliling : Bayaran Pakaian Istiadat, Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie Dan Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi )
  • Menguruskan segala urusan aduan di dalam BSM.
  • Menguruskan urusan mel staf UPSI.
  • Menguruskan perkhidmatan kaunter pejabat BSM1.
  • Menguruskan rekod aset, inventori dan stor BSM.
  • Menguruskan peminjaman dan penggunaan Jubah untuk konvokesyen atau majlis-majlis yang berkaitan.
  • Menguruskan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja untuk staf BSM.
  • Menguruskan rekod dan penyimpanan kunci-kunci Pejabat BSM.
  • Menguruskan penggunaan kenderaan Universiti di bawah seliaan BSM.
  • Menguruskan borang-borang am untuk Pejabat BSM.
  • Urusetia / Setiausaha mesyuarat-mesyuarat di BSM dan Universiti.
  • Urusetia Hari Bertemu Pelanggan.
  • Urusetia bagi Istiadat Konvokesyen (Bahagian BSM).
  • Menguruskan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan BSM.